Sitzplaner Ticketing-Software

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Der Sitzplaner ist eine Software zur Verwaltung der Kartenbestellungen, Saalbelegung und Rechnungen für Ihre Veranstaltungen. Sitzplaner benötigt keine Installation und kann über den Webbrowser aufgerufen werden.

 

Die Kernfunktionen des Sitzplaners

Saalplanung

Verwalten Sie die Bestuhlungspläne für Ihre Veranstaltungen. Details
  • Verwalten Sie Bestuhlungspläne für verschiedene Veranstaltungsorte mit beliebig vielen Etagen.
  • Beliebige Anordnung der Bestuhlung.
  • Preiskategorien pro Etage, Tisch oder Sitzplatz festlegbar.
  • Unkompliziertes nachträgliches hinzufügen von Tischen und Sitzplätzen
  • Viele Vorlagen für große Kölner Säle bereits enthalten (bspw. Maritim, Tanzbrunnen, Flora).

Saalbelegung und Kartenbestellungen

Verwalten Sie Bestellungen in einer visuellen Oberfläche und vergeben Sie Sitzplätze direkt im Saalplan. Details
  • Platzverwaltung in Veranstaltungssälen: Tragen Sie Bestellungen direkt in den Saalplan ein.
  • Farbliche Markierung der Sitzplätze je nach Status (Mitgliedskarten, Ehrenkarten, freie Sitzplätze, gebuchte Sitzplätze, Rechnung gedruckt, bezahlte Sitzplätze, etc.).
  • Versand von Bestellbestätigungen per E-Mail.
  • Verwalten Sie Bestellungen in einer Liste und filtern bspw. nach offenen Rechnungen oder Bestellungen für die noch keine Rechnung versendet wurde.
  • Direkter Rechnungsdruck aus der Bestellmaske heraus.
  • Flexible Rabatte pro Bestellung oder Kunde.

Saalplanung

  • Verwalten Sie Bestuhlungspläne für verschiedene Veranstaltungsorte mit beliebig vielen Etagen.
  • Beliebige Anordnung der Bestuhlung.
  • Preiskategorien pro Etage, Tisch oder Sitzplatz festlegbar.
  • Unkompliziertes nachträgliches hinzufügen von Tischen und Sitzplätzen
  • Viele Vorlagen für große Kölner Säle bereits enthalten (bspw. Maritim, Tanzbrunnen, Flora).

Saalbelegung und Kartenbestellungen

  • Platzverwaltung in Veranstaltungssälen: Tragen Sie Bestellungen direkt in den Saalplan ein.
  • Farbliche Markierung der Sitzplätze je nach Status (Mitgliedskarten, Ehrenkarten, freie Sitzplätze, gebuchte Sitzplätze, Rechnung gedruckt, bezahlte Sitzplätze, etc.).
  • Versand von Bestellbestätigungen per E-Mail.
  • Verwalten Sie Bestellungen in einer Liste und filtern bspw. nach offenen Rechnungen oder Bestellungen für Womens Tyron Smith Jersey die noch keine Rechnung versendet wurde.
  • Direkter Rechnungsdruck aus der Bestellmaske heraus.
  • Flexible Rabatte pro Bestellung oder Kunde.

Rechnungswesen

Generieren Sie Rechnungen für einzelne Bestellungen oder alle offenen Bestellungen auf einmal. Mit nur einem einzigen Klick. Details
  • Generieren Sie Rechnungen für einzelne Bestellungen oder alle offenen Bestellungen auf einmal.
  • Bestellungen eines Kunden für mehrere Veranstaltungen können zu einer Rechnung zusammengefasst werden.
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail sowie als Ausdruck für Kunden ohne E-mailadresse.
  • Gedruckte Rechnungen können storniert werden und die Bestellten Sitzplätze werden wieder freigegeben.

Zahlungsverkehr

Halten Sie die Zahlungseingänge für Bestellungen nach und versenden Sie Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen. Details
  • Hinterlegen Sie für jede Rechnung die eingegangenen Zahlungen
  • Suchen Sie nach Kundenname, Kundennummer, Gesamtsumme der Rechnung oder Bestelldatum um Zahlungen ohne Rechnungsnummer einfach zuordnen zu können.
  • Visualisierung des Zahlungseingangs im Saalplan
    Versenden von Zahlungserinnerungen.

Rechnungswesen

  • Generieren Sie Rechnungen für einzelne Bestellungen oder alle offenen Bestellungen auf einmal.
  • Bestellungen eines Kunden für mehrere Veranstaltungen können zu einer Rechnung zusammengefasst werden.
  • Automatischer Rechnungsversand per E-Mail sowie als Ausdruck für Kunden ohne E-mailadresse.
  • Gedruckte Rechnungen können storniert werden und die Bestellten Sitzplätze werden wieder freigegeben.

Zahlungsverkehr

  • Hinterlegen Sie für jede Rechnung die eingegangenen Zahlungen
  • Suchen Sie nach Kundenname, Kundennummer, Gesamtsumme der Rechnung oder Bestelldatum um Zahlungen ohne Rechnungsnummer einfach zuordnen zu können.
  • Visualisierung des Zahlungseingangs im Saalplan
    Versenden von Zahlungserinnerungen.

Stammdaten

Verwalten Sie die Stammdaten ihrer Kunden, Mitglieder, Wiederverkäufer und Ehrengäste. Alles Zentral an einem Ort. Details
  • Verwalten Sie die Stammdaten ihrer Kunden, Mitglieder, Wiederverkäufer und Ehrengäste.
  • Legen Sie Kundengruppen fest und bestimmen Sie bspw. Rabatte für Mitglieder oder Wiederverkäufer oder legen Sie für jeden Kunden die Art des Rechnungsversands fest (per E-Mail oder per Post).
  • Sehen Sie die Bestellhistorie eines jeden Kunden (Wer hat wann für welche Veranstaltung wie viele Karten bestellt).

Online Bestellformular

Integrieren Sie ein Bestellformular in Ihre Webseite über das Kunden Karten für Ihre Veranstaltungen buchen können. Details
  • Integrieren Sie ein Bestellformular auf Ihrer Webseite.
  • Die Daten aus dem Formular werden automatisch als Bestellung in die Sitzplaner Software übertragen (Kein manuelles Eingeben der Kundendaten).
  • Sie können dann die Bestellung bearbeiten, Sitzplätze zuweisen und die Rechnung generieren.

Stammdaten

  • Verwalten Sie die Stammdaten ihrer Kunden, Mitglieder, Wiederverkäufer und Ehrengäste.
  • Legen Sie Kundengruppen fest und bestimmen Sie bspw. Rabatte für Mitglieder oder Wiederverkäufer oder legen Sie für jeden Kunden die Art des Rechnungsversands fest (per E-Mail oder per Post).
  • Sehen Sie die Bestellhistorie eines jeden Kunden (Wer hat wann für welche Veranstaltung wie viele Karten bestellt).

Online Bestellformular

  • Integrieren Sie ein Bestellformular auf Ihrer Webseite.
  • Die Daten aus dem Formular werden automatisch als Bestellung in die Sitzplaner Software übertragen (Kein manuelles Eingeben der Kundendaten).
  • Sie können dann die Bestellung bearbeiten, Sitzplätze zuweisen und die Rechnung generieren.

Weitere Funktionen des Sitzplaners

Sitzplaner bietet viele weitere Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Ihnen viel Flexibilität bei der Verwaltung des Bestell- und Rechnungswesens Ihrer Veranstaltungen erlauben.

Digitaler Rechnungsversand

  • Versenden Sie Rechnungen als PDF per E-Mail. Einzelne Rechnungen, alle Rechnungen für bestimmte Kundengruppen oder Rechnungen für alle offenen Buchungen. Und das mit nur einem Klick.
  • Kunden, die als Rechnungsversand „postalisch“ eingestellt haben, bekommen keine E-Mail. Die Rechnungen für diese Kunden können gedruckt werden um postalisch versendet zu werden.

Flexible Rabatte

  • Sie können bei jeder Bestellung Ehrenkarten und Mitgliedskarten festlegen (reduzierte oder kostenlose Karten) sowie prozentuale Rabatte auf die gesamte Bestellung geben.
  • Sie können für einzelne Kunden oder Kundengruppen Rabatte auf Veranstaltungsbasis festlegen.

Serienschreiben

  • Wer hat letztes Jahr Karten für eine Veranstaltung bestellt und dieses Jahr noch nicht? Senden Sie Serienanschreiben an Kunden oder Mitglieder.
  • Nutzen Sie die automatische E-Mailfunktion zum Versenden oder drucken Sie Serienanschreiben aus und versenden Sie per Post. Natürlich in Ihrem eigenen Briefkopf.

Auswertungen und Statistiken

Weitreichende Filterfunktionen für Auswertungen und Statistiken. Filtern und exportieren Sie Tabellen oder PDF-Dokumente nach frei definierbaren Filtern. Bspw.

  • Sitzplatzliste inkl. Namen der Kunden für eine Veranstaltung,
  • Kartenumsätze pro Veranstaltung für den Vorstand,
  • Rechnungen als PDF für die Buchhaltung,
  • Liste aller Kunden aus Düsseldorf für die Einlasskontrolle oder
  • Liste der unbezahlten Bestellungen für Moskau Inkasso.

Online Shop

  • Optional: Sie können gewisse Ticketkontingente oder ausgewählte Tische einer Veranstaltung für den Onlineshop freigeben.
  • Wenn sie den Onlineshop nutzen, können Kunden die freigegebenen Sitzplätze im Shop auswählen, die Karten bestellen und direkt Online bezahlen.
  • Zahlungsabwicklung: Tickets können direkt per Überweisung, Kreditkarte oder PayPal bezahlt werden.

Eintrittskarten und E-Tickets

  • Generieren Sie elektronische Eintrittskarten die Kunden zu Hause ausdrucken oder auf dem Smartphone mit zur Veranstaltung bringen können.
  • Am Veranstaltungseingang werden die Tickets einfach eingescannt und deren Gültigkeit verifiziert.
  • Selbstverständlich ist dieses Modul optional und Sie können Eintrittskarten komplett separat von der Sitzplaner Software handhaben.
  • Wenn Sie Eintrittskarten extern drucken lassen, bietet Sitzplaner eine Exportfunktion mit der Sie Daten für den Ticketdruck exportieren können (Bspw. Veranstaltungsname, Kundenname, Tischnr., Sitznr., etc.).

Onlinezugang

  • Keine Installation notwendig.
  • Zugang erfolgt über den Webbrowser. Jederzeit. Weltweit. Sicher.
  • Mobiler Zugang über Smartphones und Tablets.
  • Kein Wartungsaufwand für Sie. Die Software läuft auf unseren Servern, wird fortlaufend gewartet und kontinuierlich weiterentwickelt. Ohne zusätzliche Kosten für Sie.
  • Automatische tägliche Datensicherung.

Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards

  • TÜV-Zertifizierte Sicherheit
  • Rechenzentrumsstandort Deutschland
  • Passwortgeschütze Zugänge
  • Verschlüsselte Verbindung

Mehrbenutzerfähig

  • Legen Sie beliebig viele Benutzerzugänge an und legen Sie fest, welche Rechte jeder Benutzer hat.
  • Jeder Benutzer kann nur das sehen, was er sehen soll. Sie können für jeden Benutzer konkrete Vorgaben machen, welche Module er nutzen darf und welche nicht. Bspw. nur Zahlungseingänge verwalten, nur Bestellungen eingeben oder nur bezahlte Rechnungen exportieren.

Modular und Flexibel

  • Sie haben spezielle Anforderungen oder möchten den Sitzplaner für weitere Anwendungsbereiche ausbauen?
  • Der Sitzplaner ist eine modulare Software, die flexibel um weitere Funktionen erweitert werden kann.

Support vor Ort

  • Sitzplaner ist ein Kölner Produkt. Bei Problemen erhalten Sie schnelle Hilfe vor Ort in Köln und Umgebung.
  • Persönliche Schulungen für Ihre Anwender.
  • Support per Fernwartung für Kunden in ganz Deutschland.
  • Schulungen in Düsseldorf werden nicht angeboten. 😉

Keine Anschaffungskosten

  • Sie müssen keine teure Software kaufen. Sie können den Sitzplaner als Mietversion nutzen und bezahlen nur das, was Sie wirklich nutzen.
  • Sie wollen lieber eine einmalige Investition? Wir bieten auch Kaufversionen an. Kontaktieren Sie uns einfach.

Sitzplaner bestellen

Sie haben Interesse an der Nutzung des Sitzplaners? Dann kontaktieren Sie uns einfach und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Selbstverständlich können Sie die Software vorab unverbindlich testen.